Tips para respaldar la enseñanza de los temas
Sin duda, la capacitación es un aspecto fundamental para el éxito de cualquier empresa. Por ello, las principales compañías de todo el mundo invierten muchos recursos, en sus planes de capacitación para su personal. Por ejemplo: Instituto Disney, Programa Googlegeist y Think Academy de IBM entre otros.
Aunque la enseñanza y capacitación del Aformativo no está dirigida a su personal propiamente, si cumple la enseñanza en una fase que es igualmente importante, capacitar a todos los miembros del sistema AjáContinental, para cumplir la visión de los fundadores, de capacitar para que cada miembro sea conducido hacia una mejora en su calidad de vida.
Con el fin de que sirva de apoyo para quienes se encargan de realizar la capacitación, además de lo que se indica en el plan maestro donde se explica ampliamente la visión y el proceso de enseñanza que se debe aplicar en el Aformativo, aquí esbozamos algunas otras herramientas que complementan el plan de enseñanza, que describe el plan maestro.
El expositor necesita utilizar el esquema del Aformativo para llevar a cabo la capacitación Cada capacitador debe tener pleno conocimiento de cómo se realizará la capacitación, en este punto es importante que considere todas las destrezas: tiempos, formatos, programas, cronograma, etc. y conocer perfectamente todo el procedimiento. Conocer la visión y la misión del sistema, será de suma importancia para desarrollar cada uno de los cursos y asegurar el éxito. Los objetivos de cada enseñanza deben responder al desarrollo de conocimientos, habilidades, destrezas o aptitudes que deseamos que los miembros alcancen, tanto de manera general como específica para cada círculo de líderes.
Debe tener conocimiento sobre el tema, habilidades de comunicación y manejo de grupo. El contenido puede ser desarrollado por varias personas relacionadas con las temáticas, y adicionalmente, la capacitación deberá estar a cargo de aquellos que dominan el proceso de enseñanza para el aprendizaje, impulsadas por el Aformativo. Por lo general es un líder miembro quien, con pleno conocimiento, imparte la enseñanza, pero dependiendo del tema, debe ser un especialista, profesional o experto en la materia, quién aporte el conocimiento.
Capacitar en 4 fases
(Preparación, presentación, práctica y rendimiento)
Cada fase requiere tácticas bien pensadas porque si una sola fase falla, esto probablemente hará que todo el programa falle o que los resultados sean mediocres. Para ello debe construir sin problemas, un esquema del proceso de aprendizaje, antes de comenzar a presentar el desarrollo de la capacitación.
1. Preparación
La finalidad de esta fase es despertar el interés de los estudiantes ofreciéndoles el contexto, explicándoles la relevancia del contenido y estableciendo objetivos y expectativas. Quien enseña debe estar preparado para lidiar con cualquier sentimiento negativo, que los miembros que reciben la capacitación podrían presentar. Una fase de preparación descuidada, sin respaldo ni estudio previo podría llevar al aburrimiento, la falta de atención y al fracaso de la capacitación y hasta perjudicar la asimilación del tema.
2. Presentación
Esta fase consiste en presentar el contenido de la capacitación a los miembros de una forma significativa y atractiva, porque de ello dependerá la motivación para todo el tema.
Primero está el diseño gráfico. Quien capacita debe pensar en cómo va a captar la atención de los miembros resaltando el contenido, y para ello puede usar distintas fuentes y colores. Para no perder la atención, tiene que trabajar exhaustivamente en el contenido: presentar nuevo vocabulario, proporcionar ejemplos completos sobre cada nueva idea y considerar diferentes estilos de aprendizaje. El hecho de estar capacitando a miembros es bueno para la enseñanza, ya que todos están con un mismo propósito y los une una misma visión. Una presentación mediocre, puede identificarse por la expresión vacía que verás en los rostros de los miembros: los ojos ven, pero el cerebro no, y capacitar para el aprendizaje, no permite descuidos de este tipo, se deben de usar todas las destrezas disponibles para nunca perder la atención, centrada en que los miembros estén aprendiendo, porque cuando se aprende, se mantiene la atención por el deseo de seguir adquiriendo conocimientos.
3. Práctica
Tome en cuenta que la eficacia del aprendizaje se estará viendo comprometida, cuando los miembros no tienen tiempo suficiente, para entender completamente los nuevos conocimientos y habilidades que están adquiriendo. En esta situación, el expositor debe alentar a los miembros, no solo a absorber pasivamente el contenido de la capacitación, sino a considerar la idea de integrarlo en su vida diaria, y para eso también debe utilizar las herramientas de aprendizaje activo, que no permita perder la atención.
Esto incluye, entre otros, varios cuestionarios y tareas prácticas interactivas. También debes ayudar a los miembros a organizar la información creando mapas mentales y escribiendo conclusiones clave. Ayudarles en el proceso, generando analogías, metáforas, creando historias, y ayudándoles a mantener la atención, usando estrategias mnemotécnicas (ponerlas a la vista) y subrayando las cosas más importantes.
4. Rendimiento
En esta fase, hay que tener presente para poderlo reforzar, que, si no se aplican inmediatamente, gran parte de los conocimientos y habilidades recién adquiridas se olvidarán rápidamente, y no queremos que el conocimiento se pierda, porque no es para conocerlo, ni para información es para aplicarlo que lo estamos enseñando.
Animar a los miembros a poner en práctica, estos conocimientos inmediatamente, aplicándolos en su vida diaria, porque precisamente enseñamos las destrezas para usarlas en sus rutinas diarias, no solo para que no se olviden, es para que les beneficie.
Proporcionar a los estudiantes una evaluación del rendimiento y que haya retroalimentación después de la capacitación. Extendiendo a una serie de micro lecciones posteriores a la capacitación para que sean evaluadas en los círculos de líderes y que se aplique de inmediato el conocimiento adquirido.
Independientemente de cuáles sean las ideas que se aporten, para que lo visto se aplique en la vida diaria, hay que planificarlas y estructurarlas desde antes de hacer la presentación, en esto como en toda la enseñanza, se requiere de la preparación consciente de que no se trata de dar información, sino que es capacitar para el aprendizaje, y esto requiere un esfuerzo adicional de parte de quien imparte la enseñanza, sobre todo porque no estamos acostumbrados a capacitar de esta forma.
Consejos adicionales para realizar la capacitación en el Aformativo
Para apoyar a quienes dan la enseñanza, a continuación, apuntamos algunos consejos prácticos y puntuales para desarrollar un tema con pautas fáciles de implementar. Estos consejos buscan proporcionar un marco de trabajo general para el desarrollo de los temas en las plataformas aformativas.
1. Identificar los objetivos.
Antes de comenzar con el plan de capacitación, hay que definir los objetivos que se desea cumplir tanto de quien enseña como del que aprende, teniendo en cuenta que son objetivos diferentes. Los objetivos son: profesor enseña para que aprendan y se queden con el conocimiento y los que se capacitan aprenden para aplicar en su vida ese conocimiento.
2. Analizar a la audiencia objetivo.
Entender a quién va dirigida la enseñanza es crucial para adaptarlo a sus necesidades. Aunque se facilita la enseñanza porque toda la audiencia tiene los mismos objetivos, la forma en que aprendemos puede variar entre unos y otros. Sigilosamente, el profesor debe analizar a su audiencia para ver que miembros requieren reforzar y en qué, y ajustar la enseñanza para cubrir esas preferencias de aprendizaje que puede detectar sobre la marcha, para tratar de complacer a toda su audiencia y lograr así cumplir los objetivos en todos. Para poder complacer a todos el profesor debe robustecer su método de enseñanza desde el momento que la prepara, para que se pueda adaptar con facilidad una vez conocida la audiencia.
3. Crear contenido atractivo.
Los materiales de capacitación deben ser atractivos, relevantes e interactivos. Utilizando una mezcla de técnicas de enseñanza para verificar que están aprendiendo y mantener el interés en el aprendizaje.
4. Seguir una estructura.
Por más bueno que sea el material, presentarlo de manera organizada y estructurada es fundamental para llevar los cursos a buen puerto.
5. Usar herramientas tecnológicas.
Aprovechar la tecnología para mejorar la experiencia de aprendizaje en cada uno de los miembros presentes. Cuando no sea presencial, emplear sistemas de gestión de aprendizaje en línea, para presentar y gestionar el contenido de capacitación.
6. Propiciar oportunidades de práctica.
A pesar de todos los nuevos elementos que se incluyen en el sistema de capacitación del Aformativo, aún no se sustituye la practica en el proceso de aprendizaje, entonces hay que tener presente que el aprendizaje se refuerza con la práctica, así que necesariamente, debe incluirse tiempo para que los miembros durante la capacitación, se realicen todas las practicas necesarias o presentar experiencias vividas que refuercen el conocimiento, incorporando espacios para que los miembros presenten sus propias experiencias o testimonios donde se ha aplicado lo que se está aprendiendo. Eso si no permitir salirse del tema.
7. Incluir evaluaciones y retroalimentación.
Incorporar elementos de práctica, lo más que se pueda aportando: cuestionarios, evaluaciones o tareas participativas individuales o grupales, para medir la retención de conocimientos, pero esto no es para la casa, todo debe verse en el momento de exponer el tema, si se incluye alguna practica para la casa deben ser una o dos preguntas no más.
8. El aprendizaje se ofrece a todos los miembros por igual.
Crear un entorno de aprendizaje propicio e inclusivo en el que todos los miembros se sientan cómodos, para esto hay que permitir todas las preguntas y la exposición de sus propias ideas, eso sí, que sean experiencias e ideas sobre el tema y que enriquezcan a todos los presentes. Las preguntas salidas del tema se pueden dejar para el final, después de cubrir el tema preparado.
9. El Aformativo mantiene formación continua.
La capacitación no debe ser un evento aislado, todos los miembros deben tener muy claro que lo que se está enseñando es para aplicarlo de inmediato. La enseñanza que da el Aformativo, no es nada aislado, a ver qué pasa, todo se ha estructurado para el desarrollo personal de los miembros y con miras a su crecimiento profesional, de tal forma que lo aprendido sirva, para hacer crecer sus propios emprendimientos actuales o futuros. La formación es continua, para reforzar el aprendizaje y apoyar el desarrollo continuo para beneficiar no solo a los miembros sino a sus familias y todos los que le rodean.
10. Encuentros de riqueza. Al terminar la capacitación, se realiza el encuentro de
riqueza donde los miembros que así lo deseen tienen la oportunidad de fortalecer las destrezas sobre el tema con expertos en la materia que nos refuerzan lo aprendido. Los que no puedan asistir, cuentan con el apoyo de sus líderes quienes tienen la responsabilidad de capacitar a todos en sus círculos de líderes, con la mira puesta no solo en un mayor bienestar sino en un mejoramiento de la calidad de vida de todos.
11. La consigna del Aformativo es: Actualízate y evoluciona. Se ofrece una capacitación
continua para todos los miembros. Incluyendo los temas actuales de cada momento y adaptando la capacitación a las necesidades cambiantes y a las tendencias del mundo, proponiendo soluciones e innovando con impacto positivo, con la mira puesta en el bienestar de los miembros. Revisando y actualizando periódicamente los temas de formación, para asegurarse de que siguen siendo pertinentes y actuales, para cumplir con la misión de mejorar la calidad de vida de todos.
Generar una cultura de aprendizaje continuo, como un gran beneficio para la toma de decisiones en momentos críticos, promoviendo la generación de nuevas ideas, incorporando las nuevas técnicas que nos sirvan para adaptarnos a los cambios tecnológicos e impulsar a los líderes a crecer en sus propios emprendimientos y en la creación de nuevos proyectos.
Es en la capacitación y en el aprendizaje de todos y cada uno de los miembros, donde se centra el éxito del Sistema AjáContinental, aportando así los conocimientos para la calidad de vida que consolidan la visión de los fundadores.
Deseamos que todos los miembros, disfruten capacitándose con las enseñanzas del Aformativo, y adquirir así los conocimientos necesarios en una forma ágil, práctica y sencilla que puedan aplicar día a día y que les sirva para mejorar su calidad de vida.